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效能管理系统

效能管理系统是针对企业用户而精心研发的管理软件。效能管理系统主要由工作计划模块、部门协助模块、员工行为记录模块、效能分析模块、信息资源模块等管理模块组成,全方面的对企业员工与工作进行管理,大大提升工作的效率。

 

效能管理系统主要功能:

1、工作计划模块。通过该模块管理者可对本部门或下属部门员工安排工作任务,并指定工作奖励分值与完成时限。有新工作任务时系统会自动向相关员工发送短信与邮件通知,并可在工作即将到期的头3天(时间可定义)和当日持续向员工发送工作即将到期的短信与邮件提醒。员工通过系统接收任务并进行办理情况登记直至办结。最终,由管理者对工作完成情况进行总结,按情况给予一定的加扣分。通过该模块进行工作安排与办理,责任目标明确、奖惩有依。补充:员工本人也可以通过系统给自己安排工作,同时可对自己负责的工作创建多个不同周期、内容的短信与邮件提醒计划。

2、部门协作模块。通过该模块A部门员工可向B部门发起一个跨部门的工作协作要求,同时系统通过短信与邮件提醒B部门相关工作人员,B部门员工通过系统接收并办结,系统通过短信与邮件通知A部门发起协作的员工对办结情况进行即时确认。通过该模块进行部门间工作协作,审批少、效率高,同时可实现工作情况的追溯。

3、员工行为记录模块。该模块主要实现管理者对本部门或下属部门员工需要惩罚或嘉奖的行为(迟到、早退、旷工等)进行记录并给予一定加扣分,当员工行为被记录时,系统可通过短信和邮件对其进行通知。通过该模块对员工行为实施量化管理,透明、公正、告知及时。

4、效能分析模块。该模块实现对单个员工、部门所有员工、下属部门的工作任务总数、工作完成数、按时完成率、工作协作数、行为记录数以及对应加扣分的综合报表生成,最终作为单位量化考核依据。

5、信息资源模块。实现通知文件、简报等信息的发布与查阅。

6、扩展功能应用模块。包含通信录查询、短信群发、邮件群发。性,最终使整个单位的综合效能得以提升

 

效能管理系统 v1.0.9 更新日志:

1、上传文件列表可显示上传人信息;

2、对未接收或者未办结的工作可以强制终结;

3、新增了工作重新登记功能。

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