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智信文件档案管理软件

智信文件档案管理软件是款适合各行各业的档案管理软件。智信文件档案管理软件具有自定义功能,人性化设置,一切都是为了能够让用户使用的更加方便,有需要的不妨下载看看。

 

智信文件档案管理软件功能介绍:

一、档案分组设置:

进入软件后,左上角可以设置档案分组,可以设置多层结构分组。

可以设置每个分组的查看权限,让每个用户只看到自己的档案记录。管理员可以查看所有的档案记录信息

二、档案接口管理

自定义的数据导入功能,可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;

提供了系统数据导入、导出功能;

三、档案管理:

文档基础信息录入:录入文档的详细信息,包括文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息,可自定义增加项目。

四、档案移交:记录档案的部门或者文档负责人直接的档案移交记录,可以记录档案的移交日期,移交标志、移交部门、移交人、接收部门、接收人、批准人及移交份数等情况。也可以自定义编辑档案需要记录的项目。

五、档案借阅:档案借阅是对每次的文档借还进行记录,确保档案有借有还。可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。

六、履历材料:可以把与文档相关的材料文件上传,包括扫描件、WORD文档、EXCEL表格、PDF文件等。

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