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绿档云文档管理软件

绿档云文档管理软件是款专门为企业设计的文档管理软件。绿档云文档管理软件告别传统文档管理方式,打造高效节能的绿色环保办公新模式,不再担心电脑损坏文档丢失、员工离职文档没有交接清楚等问题。

 

绿档云文档管理软件特色介绍:

1、企业私有云

企事业单位自己的服务器,专属的网络和硬件资源,比开放的公有云安全更有保障。

2、移动办公

通过移动终端如电脑,笔记本,手机,IPAD随时随地访问云文档平台中的数据。

3、文档集中管理

对企事业单位电脑中所有重要文档进行统一集中、规范管理。

4、文档版本管理

修改自动生成新版本,可以追溯文件的历史版本变化,文件历史版本回滚。

5、文档权限管理

各员工按需分配权限如浏览,编辑、上传、下载、删除、打印等操作,实现文档安全共享。

6、审核与借阅

文档向上级提出申请审核,审核通过后文档可归档。支持文档借阅,借出过程可控制访问权限,并自动回收。

7、高级搜索

绿档提供多种文档搜索方式,帮助您快速查找所需文档。

8、目录管理

支持树形目录结构,可无限创建文件夹,可以轻松实现文件安全共享。支持文件批量上传和下载,也支持文件夹上传。

9、文档浏览及关联

支持浏览200多种格式的文件,除了主流的CAD外,还支持各种Office办公软件,对相关文档可关联附件。

10、提醒与注备

对文档的使用可设置提醒时间,例如合同到期日期及付款日期等提醒,同时对文档可以备注。

11、操作日志记录

文档的目录新建、修改以及文档、浏览、修改、替换、下载、重命名、删除、借阅,解除目录权限都会有日志记录。

12、其它功能

绿档同时还有OA办公协同,CRM客户管理,财务管理等实用的办公软件功能。

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