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金软酒店管理系统

金软酒店管理系统是一款功能强大的酒店管理系统。金软酒店管理系统可以对酒店进行科学化的管理,例如:前台接待、账务处理、预定中心、客服中心、营销中心等管理。该软件具有便捷的操作界面,任何用户都能很快上手使用,适用于大中型酒店、商务型酒店、快捷酒店、连锁酒店等等。

 

金软酒店管理系统主要功能:

一、前台接待

散客登记、联房登记、预收押金,续房收费;

支持随客管理,支持随客单独收押金,计费用,并可单独退房;

预定转入住;

换房、开自留房,维修房间;

联房操作:增加附属联房、拆分联房、解散联房;

支持各种型号的门锁发卡、读卡、清卡;

支持日租房、钟点房、凌晨房、全天房、免费房等多种房费收取模式;

支持指定条件下不同房费模式的自动转换。如钟点房超过几小时自动转为日租房,凌晨房未及时退房自动转为日租房;

强大的房价设置功能,支持绝大多数酒店所需要的房价收费规则;

结合会员价、协议价构成更强大的房价收费策略。

二、帐务处理

预收押金,续房收费

客房吧消费入帐;

费用记帐;

调整帐务,可直接红冲或调正帐务;

预授权管理,避免酒店空单收入;

帐务处理方便简捷,支持结帐、联合结帐、不结帐退房;

支持大堂吧消费结算;

支持反结帐功能;

支持押金单、消费单、预授权单、结帐单等单据自定义。

三、预订中心

快速预订,允许预订房间而暂不排房;

房间预订可方便在房态图上预订及修改预订;

预订定金管理,可将定金转为入住押金;

预订中心可集中处理每笔订单;

排房中心可对有效预订进行集中排房;

提供今日预抵查询、预订未到查询与历史预定记录等,可供管理人员分析酒店营销状况,也可复用以往预定资料;

提供预订提成;

支持连锁店房态显示。

四、客房中心

可单独修改房态,也可批量修改房态,支持双击或Ctrl多选修改;

提供实时房态图,可迅速了解客人入住情况;

可随时查看实时房态表,方便清扫员打扫房间;

提供打扫提成;

换房记录、房间打扫记录、房间维修记录,方便打扫员核查房间使用情况;

电话计费记录提供客人实时话单查询功能;

门锁操作记录便于酒店控制房间使用情况;

酒店如未设专门的客房中心,可将更改房态功能权限授予前台,由前台代为修改房态。

五、营销中心

会员管理:会员发卡、会员充值、积分兑换等功能;

协议单位管理:协议类型、协议挂帐、挂帐结算等功能;

支持会员储值、会员打折、会员积分,三种功能可随意搭配;

支持磁条卡、ID卡、IC卡,其它卡型陆续支持中;

支持会员升级,可以为会员指定升级计划,在客人不断增加消费的同时,让客人享受更多优惠;

可实时查询会员充值、消费、积分情况;

可实时查询协议单位挂帐、结算情况;

可为每种会员类型定义会员价,入住登记时直接享受会员价,结算时取得会员积分;

可为每家协议单位定义协议价,入住登记时直接享受协议价,结算时取得协议积分;

支持会员私人密码,避免磁条卡或明卡储值时被冒用;

协议单位可设置挂帐权限与挂帐限额;

如果使用IC卡,可个性定制密码,避免别人盗用卡内余额;

支持连锁会员。

六、库存管理

库存基础资料:仓库资料、组织部门、物料类别、物料管理、供应商类别、供应商管理等;

库存基本操作:采购入库、销售出库、部门调拨等;

库存盘点与库存调整功能,进行库存盘点核对,及时校正库存差异;

库存管理功能:入库单、出库单、调拨单、盘点单、调整单等;

库存明细查询,方便查看库存分布情况;

实时库存查询、库存综合查询、库存变动明细等报表;

供应商往来帐,可随时与供应商结算货款,省去核帐时间;

支持自定义库存单编号方式;

支持无小数、两位小数、四位小数三种库存数量与库存金额精度;

低额库存控制,可设置是否允许零库存出库;

自动适用于客房吧、大堂吧的商品销售出库;

提供先进先出、后进先出、按平均值有三种库存核算方式;

提供缺储预警、超储预警、超期预警,有效控制物料库存,避免物料过期损失;

支持多仓库;

支持连锁店。

七、系统集成

二代证接口:免费提供所有品牌的二代证阅读器接口;

门锁接口:支持各品牌的门锁系统对接(如爱迪尔、摩德隆、第吉尔、远为、创佳、宏利佳、安诺克、雅迪顿等),可实现酒店系统中集成发卡、读卡、清卡,不但大大节约前台登记时间,还能从根本上杜绝前台开房而不入帐的违规行为;

电话接口:支持华为、富士通、国威、中兴、申瓯等各大品牌电话计费系统对接,实现在酒店系统中自动读取客人电话计费信息并计入客帐,避免经常性忘收电话费的尴尬;

户籍接口:由于部分省市政策管控,仅提供国内部分省市公安户籍系统对接。系统对接后,可省去公安户籍系统的登记工作,节省人员开支;

免费提供各大品牌证件扫描仪接口定制;

免费提供磁条卡、ID卡、IC卡接口,支持连锁发卡、充值、消费;

新式识别系统接口:提供新式识别系统接口定制,如可视卡、二维码等;

提供VOD系统、网络订房系统、财务系统等接口定制;

其它接口也可按客户要求快速定制。

八、统计报表

营业日报表,可按营业日查询营业情况;

营业月报表,可按营业日区间查询当月、当年营业情况;

交班汇总表:可按营业日或时间段查询交班总额;

交班对帐表:可按营业日或时间段查询交班明细;

结帐汇总表:可按营业日或时间段查询结帐统计情况;

结帐明细表:可按营业日或时间段查询结帐明细;

费用汇总表:可按营业日或时间段查询费用统计情况;

费用明细表:可按营业日或时间段查询费用明细;

商品消费汇总表:可按营业日或时间段查询客房吧、大堂吧商品消费统计情况;

商品消费明细表:可按营业日或时间段查询客房吧、大堂吧商品消费明细;

客源分析表:可按营业日查询客源开房情况;

免费房报表:可按营业日或时间段查询免费房开房情况;

自留房报表:可按营业日或时间段查询自留房开房情况;

预授权报表:可按营业日或时间段查询预授权情况;

预授权完成报表:可按营业日或时间段查询预授权完成情况;

会员充值报表:可按营业日或时间段查询会员充值情况;

会员消费报表:可按营业日或时间段查询会员消费情况;

会员积分报表:可按营业日或时间段查询会员积分情况;

协议挂帐报表:可按营业日或时间段查询协议单位挂帐情况;

挂帐结算报表:可按营业日或时间段查询协议单位挂帐结算情况;

系统使用日志:可按营业日或时间段查询系统使用情况。

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