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师之伴侣课外辅导分校版

师之伴侣课外辅导分校版是款专门为培训机构管理者研发的管理软件。师之伴侣课外辅导分校版可以使用本软件选择不同的教育模式、收费模式、打印及数据统计。适用于中小学课外辅导、外语、少儿素质教育等培训机构。

 

师之伴侣课外辅导分校版功能介绍:

1、提供从咨询、试听、报名到收费的招生全过程管理。

2、支持按班级教学、一对一教学和综合教学三种模式,用户可以根据学校的实际情况灵活配置。

3、学员可以选择班级或1对1课程,也可以同时报多个班或多门课,也可以一次交多个班或多门课的学费。

4、学员报名登记后,系统自动提示收费;收费单支持普通打印和小票打印,用户可任意选择打印机,可自定义小票打印的内容。

5、支持按课时、按课次、按天、按月、按季度、按半年、按一年、一次性等多达8种收费模式。

6、系统会自动根据不同的收费模式自动计算到期日期或剩余课次/课时,并进行自动催缴。已进入催缴名单的学员列表可导出,可打印。

7、提供学员入学后转班、续班、休学复学和退学等方面的管理。

8、提供每日、每月收费统计。

9、自动统计学员交费,可设置按学员、按班级、按课程等多种方式进行查询。

10、提供各班学员名单和一对一学员名单。

11、可以在班级信息中设置计划招收人数,如果达到或超出计划招收人数,系统会自动提醒;同时也会自动计算每个班实际已招收人数和当前在读人数。

12、提供每月招生情况汇总。

13、提供咨询师的招生业绩统计。

14、提供学员的各种信息汇总。

15、支持手工考勤、指纹考勤、刷卡考勤三种考勤方式,用户可以灵活选择,同时支持考勤的小票打印。

16、支持教职工刷卡,教职工刷卡后可以自动显示教职工的姓名、性别、部门、照片等基本信息,也可以快速查询教职工信息或课时费,也可以进行考勤、借阅教材、领用教材或物品等相关操作。

17、支持学员刷卡,学员刷卡后可以自动显示学员的姓名、性别、照片和报名情况,并可以进行考勤、交费、续班、购买教材等相关操作。

18、可调入学员及老师照片或者用摄像头拍照,并统一保存到数据库,备份数据时不必单独备份照片文件。

19、可自定义授课形式,如小组课、集体课等等。

20、可进行周期排课,轻松完成有规律的课程安排。对于临时性的及无规律的课程安排,可在排课明细中进行单独调整。系统根据排课自动生成课程表、周课程汇总、阶段课程汇总。

21、排课时系统自动对班级、老师和教室在安排上的冲突进行验证。

22、提供每个班级、每名老师、每个教室在每周的课程安排。

23、可根据排课情况自动汇总每名老师的课时费。

24、提供老师月课时费统计,并自动计入工资。

25、可自动生成老师工资表基本内容,用户可在此基础上增减其他项。可定制工资项目。

26、支持教材购进、退货、销售、领用、借阅和报损报溢管理。可随时查看各种教材的库存情况。

27、可对学校物品的购进、领用、归还和报损报溢进行管理,可随时查看各种物品的库存情况。

28、可记录各种其他方面的收入与支出。

29、支持存款、取款管理。

30、现金日记账可查看每月、每日的现金收支情况及当前现金余额。

31、银行存款账可查看每月、每日的银行存款变动情况及当前存款余额。

32、提供每日、每月、每年的的收支统计。

33、所有数据都支持导出、打印、高级查询。

34、所有单据都可自行增加字段项目,可自行修改现有字段项目的名称及是否显示、显示宽度等相关属性。每种单据可手工编号,也可以自动编号。

35、支持数据备份(包括自动备份)、数据恢复和数据初始化。

36、可随时查看每名用户登录系统的情况;可随时查看每名用户对各种单据所执行的操作。

37、可自行设置各种事务提醒,包括提醒条件和提醒内容的设置。

38、每种单据都有添加、查询、修改、删除、打印单据、打印查询结果、导出和查询他人数据等详细的权限设置。

39、分校版可任意设置分校信息,可指定允许每名用户管理的分校。

40、可设置机构的logo并打印到各种单据或统计报表中。

 

师之伴侣课外辅导分校版 v4.0 更新日志:

1、完善招生提成管理。

兼顾大多数培训学校的提成模式,软件的招生提成可以依据收费人数或收费金额来进行,计算方式也多样化,有固定标准、固定比例以及分档计算。培训学校选取符合本校的提成设置后,每月招生时,软件会根据设置自动计算出对应咨询师的招生提成。

2、新增市场活动管理。

新增【分校市场活动】和【总校市场活动】,用来记录培训学校市场活动的费用支出情况。

3、新增银行POS机手续费管理。

收费时,支付方式选中具体银行POS机,那么软件会自动完成扣除银行手续费操作。

4、扩展学员考勤处理方式。

不论是刷卡考勤还是手工考勤,当学员的课时课次用完了或者收费的有效期截止了,三种处理方式供用户选择采用——不提示、正常考勤;有提示、不让考勤;有提示、仍能考勤。

5、对排课明细里面的老师课时费做隐藏处理。

满足个别培训学校不让排课老师查看任课老师课时费的业务需求。

6、收费更加便捷。

在【学员欠费催缴】中双击欠费学员行记录可以跳转收费;在【报名登记】中点击“收费”按钮可以跳转收费。

7、修改跟踪回访模块。

补充本人手机、母亲手机及电话、父亲手机及电话五个字段,方便回访人员及时与学生家长沟通联络。

8、新增渠道统计模块。

通过信息来源分布统计,了解生源接触招生广告途径,为下一轮广告投放侧重点提供数据参考。

9、导航查询功能拓展。

软件的左侧导航菜单中,【学员考勤统计】增加“未交费学员”查询,【学员交费统计】增加“欠费学员”查询。

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