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优听电话会议系统

优听电话会议系统是一款企业会议通讯软件。优听电话会议系统为会议而生,软件提供了许多针对会议的支持,让用户通过网络会议更加省心,便捷,告别传统会议模式,不再受地点限制。

 

优听电话会议系统功能介绍:

1、预约会议:通过预约会议,可提前设置好会议主持人和会议参会人以及会议时间,预约会议成功后,客户可脱离电话会议管理平台,到达预约时间后,优听电话会议会自动呼叫主持人和参会人。

2、大方会议:同时参加会议的人很多?普通会议室发起不方便?您可以选择在"大会议室"中轻松发起大型会议,优听电话会议可支持上千人同时开会,声音清晰,安全稳定,操作方便。

3、会议录音:您可选择对会议内容进行录音,录音功能免费,会议录音文件将在加密后以密文形式保存在优听电话会议服务中,客户只有登录自己的帐户,才可查询录音文件。录音文件保存时间为三个月。

4、发言禁言:在电话会议过程中,为了维持会场秩序和发言顺序,主持人可选择让谁来发言,让谁禁言。主持人可通过会议管理页面或者快捷按键,对参会人设置发言或禁言功能,随时维持会场秩序。

5、短信提醒:您可通过该功能发送会议提醒短信,支持长短信,短信字数最多可达250个字,支持短信群发。还可设置不同种类短信提醒:会议发起成功(结束)短信提醒,会议发起不成功短信提醒,余额短信提醒等。

6、自动追呼:为了防止参会人因为各种原因没能进入会议室,主持人可在会议前,选择"自动追呼"功能,设置成功并发起会议后,系统会自动重新呼叫未上线参会人进入会议室。保证了参会人都能及时参加会议。

7、一键降噪:优听电话会议在使用中,会场清晰稳定。但主持人若发现有一些人为的噪音干扰,可选择"一键降噪"功能,有效减少会议室的噪音,保证会场始终清晰流畅。

8、联系人、会议组:您在发起电话会议时,可以直接选择联系人和会议组中的人员进行发起会议,不需要再重复输入参会人员号码,您可通过通讯录设置联系人和会议组。

9、会议加锁:为了保证会议室的秩序,主持人可对正在进行的电话会议实现加锁功能,会议加锁后,未经主持人许可,其他参会人将无法进入会议室。

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