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国峰合同在线管理软件

国峰费用合同管理软件是深圳市国峰软件有限公司专为中小企业量身定做的费用、合同管理软件。通过软件,整个企业不同的职位的人员,按照不同的权限,进行不同的使用、操作。

 

国峰合同在线管理软件操作方法:

1、企业所有员工,直接在网上进行费用、合同单据的申请;

2、企业管理者直接在网上进行对费用、合同单据审批;

3、审核会计直接在网上进行单据审核;

4、出纳直接在网上对已经审批通过的单据进行付款处理;

5、记账会计直接在网上生成、导出付款凭证;

6、老板直接在网上查看公司所有的费用支出明细、报表等。

企业不需要安装独立的服务器端的软件;所有使用的人员,只要有网络和电脑,随时随地可以使用系统。国峰费用合同管理软件,真正的为老板实现随时随地掌控企业的费用支出、合同签订信息;真正为老板实现费用支出前的审批、费用支出过程中的把控、费用支出后自动统计;真正为老板对公司的钱放心、省心!

 

国峰合同在线管理软件功能特点:

1、软件足够安全,云管理平台从安全加密技术、人为管理、服务流程等各方面都细致设计、严格执行,成功打造出一个全方位的安全支撑体系;

2、纯网络版,用户可以通过浏览器,直接使用;真正的实现零服务器、零维护,用户可以随时随地使用系统;

3、全员、全程、全面使用,企业所有员工都可以使用,每一笔费用支出、每一个合同签订都有多个成员协同操作,软件覆盖了企业日常的所有费用、合同等单据、类型。

 

国峰合同在线管理软件详细介绍:

一、单据申请

1、申请人可以随时随地填写、提交各种单据,如事前借款单、日常报销单、对外支付单。

2、申请人的报销单和借款单,自动冲销;系统自动提醒借款人剩下该还金额、该报销金额。

3、系统的单据模板包含企业的全部财务制度信息,申请人不必每次输入大量重复内容。

4、系统自动提醒单据的审批人、审批状态,如正进行出纳处理或者已被驳回、已经结束等。

二、单据审批

1、领导随时随地查看待本人审批的、本人已经审批、加签审批的单据。

2、领导随时随地对单据,进行批量或单个审批;同意则单据流转到下一个人操作,不同意则驳回到申请人。

3、领导可以对单据,选择具体的人员,进行加签审批;当本人和加签人都审批通过后,单据才能流转到下一个人操作。

三、出纳处理

1、出纳在线查询,员工借款单据中和报销单冲销后的金额、待还金额。

2、出纳在线通知,员工待还金额的消息。

3、出纳在线更新,员工借款单据中的已经还款的金额。

4、出纳在线处理,已经审批结束的报销单、借款单、对外支付单,核实单据的付款金额、收款人等信息。

5、出纳在线确认,已经成功付款的报销单、借款单、对外支付单。

6、出纳在线查询,已经成功付款的报销单、借款单、对外支付单。

四、凭证管理

1、系统自动对已经成功付款的单据,生成付款凭证。

2、会计在线,重新生成付款凭证。

3、会计在线,导出已经生成的付款凭证。

4、会计在线,查询各种付款凭证。

5、会计在线,对会计科目和费用科目进行关联。

五、费用统计

1、自动生成部门费用报表,按照不同的部门、费用类型、单据处理状态、时间段多维度统计。

2、自动生成人员费用报表,按照不同的人员、费用类型、单据处理状态、时间段多维度统。计。

六、系统维护

1、维护基本的部门、职务职位、费用科目、用户权限、用户密码、系统字典、系统日志等信息。

2、自定义各个单据的审批流程、审批类型等工作流信息。

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