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小管家ERP软件

小管家ERP软件适用于有一定规模的商贸型企业,除了通用的进销存管理系统外,还增加了往来核销、委托供销、发票管理等细节功能以及系统预警功能,同时还有客户关系管理系统(CRM)、工资管理系统、固定资产管理系统。为各类商贸企业提供整体解决方案。

 

小管家ERP软件特点说明:

1、支持往来单位双重身份

2、支持多仓库、货品多个计量单位、批号批次、生产期、有效期管理

3、支持订单、应收应付提前预警功能。

4、引入“最佳采购量”的概念。

5、帐面库存和实际库存分开。

6、所有单据、报表界面及内容均可自定义。

7、基础资料有多达6条自定义字体。

8、精细的权限管理。

9、发票管理功能。

10、工资管理系统。

11、固定资产管理系统。

12、支持分仓核算

13、强大的业务报表和精巧的财务报表,为企业提供物流、资金流和财务经营情况分析

 

小管家ERP软件功能介绍:

采购管理

1、采购订货管理:采购预付款管理、多收货日期管理、自动生成单号、超期未收货提醒、

即时查看库存量、即时查看未来收益、中止订货

2、采购收货管理:现款采购、赊购管理、部分付款采购、分期付款采购、赠品管理、

多计量单位管理、自动生成入库单、货品入库跟踪、采购费用摊入。

3、采购退货管理:现款退货、退货款冲抵应付款、部分付现退货、分期退货款、自动生成出库单

4、暂估入库管理:货到票未到入库、暂估入库货品收货、暂估入库货品退货、暂估入库自动冲回

5、地区资料管理、供应商资料管理、货品资料管理、结算方式管理

6、核心报表:采购订单汇总表、采购订单明细表、采购开单汇总表

采购开单明细表、采购综合汇总表、估价入库汇总表、估价入库明细表、采购商品折扣汇总表

采购商品折扣明细表、采购退货汇总表、赠品汇总表、赠品明细表等。

销售管理

1、销售订单管理:预收款管理、分期发货管理、到期发货提醒、中止订单

2、销售发货管理:现款销售、赊销管理、赠品管理、折扣管理、分期收款管理、信用额度管理、

即时查看库存量、自动生成出库单。

3、销售退货管理:现款退货、退货款冲抵往来款、退回货品自动报损、自动生成入库单

4、委托代销货品:代销货品发出、自动生成出库单、自动结算代销成本、

自动生成出库单、 跟踪结算退回过程

5、委托代销结算:现款结算、分期收款结算、应收款到期提醒

6、委托代销退货:代销货品退回、自动冲减代销成本、自动生成入库单

7、核心报表:销售订单汇总表、销售订单明细表、销售开单汇总表、销售开单明细表、销售综合汇总表

委托代销汇总表、委托代销明细表、销售毛利汇总表、销售毛利明细表等。

仓库管理

1、货品进出仓管理:仓库实际进出管理、货品批号串号管理

2、领料管理:生产车间领料、加工任务领料、领用共用原料、部门领用办公用品退料管理:生产车间退料、部门退回领用物品

3、仓库盘点管理:仓库实物盘点、仓库盈亏数量处理、自动结转盈亏金额

4、货品调拨管理:分支货品调拨、总部分支调拨、仓库间调拨、同价调拨

异价调拨、货品组装管理、货品拆卸管理

5、存货成本调整:仓库货品成本调价、按比率批量调整、按货品类别调整、按最近进价调整、

按参考价调整、按最高进价调整、自动调整

6、仓库货品报损:仓库废品报废处理、货品数量报损、货品金额报损

7、其他入库管理:临时借入货品管理、接受捐赠货品管理、接受货品投资管理

8、其他出库管理:仓库货品借出管理、货品捐赠出仓管理、货品投资管理

9、成本核算方法:移动加权平均、先进先出、个别计价

10、总仓核算管理、分仓核算管理、仓库资料管理、出入库类型管理

11、核心报表

帐面库存汇总表、帐面库存明细表、帐面库存数量汇总表

帐面库存数量明细表、实际库存汇总表、实际库存明细表

调拨单汇总表、调拨单明细表、组装单汇总表、组装单明细表

拆卸单汇总表、拆卸单明细表、库存分类汇总表

库存报警明细表、分仓库存数量金额表

批次货品保质期清单、批号货品管理汇总表、批号货品管理明细表

个别计价帐面库存汇总表、个别计价帐面库存明细表、仓库开单汇总表

仓库开单明细表

客户关系管理

1、客户管理:从此模块可以查看并操作与用户的绝大部分主要功能及往来报表。

可以单独管理每个操作员自己的客户及往来情况。

如:对客户的行动任务管理,报表,订单处理,开单处理,收款处理,费用报表,相关重要文件,联系人......

2、联系人管理:可以管理往来单位的多个联系人(一个单位可以有多个联系人),可以设置主联系人(这样在填单时。自动调取主联系人信息)……

3、行动计划:此模块可以管理各个操作员的,行程,行动任务,工作分配,多人协同完成同一任务,设置定时、循环提醒、任务执行进度,任务汇报……

4、业务往来图:用流程图形显示与客户的业务往来流程图。

5、货品管理:可以看出最近一段时间指定货品的订单,开单,销售排行榜,可以一眼看出哪些货品畅销哪些货品滞销……

6、费用管理:可以管理每个业务员发生的费用明细,及发生在哪些地方哪些客户……

7、邮件管理:可以管理各个操作员收、发与客户之间的邮件。

也可以群发邮件,支持一导入全部往来单位,联系人,内部员工的邮箱,及也可以从EXCEL导入收件人邮箱从而进行群发……

8、报价管理:此模块,可以对客户进行产品的报价,对已经报价的报价单如果客户不认可。可以引用进行第二次……N次报价,并可以追踪多次报价之间的关系和价格变动情况。

客户接受所报价格后,可以设置结束报价(报价成功),从而可以用报价单直接生成“销售订单”,可以显示报价单的订单引用情况。

可以一键向客户发送报价单邮件。

9、报表类:报价单汇总表和明细表,往来单位邮件明细表;

客户利润分析表:可以看出在每一客户为公司带来的净利润。

10、各订单,开单,及报表,可以进行一键邮件发送。

11、各订单,开单可以单独创建跟踪事件,从而可以对重要订单或开单的定时提醒跟踪,及负责此单据跟踪的人进行跟踪汇报

在单据的“操作”菜单里的“创建跟踪任务”及 单据的“过程”菜单里有查看跟踪任务......

应收应付管理

1、应收账款管理:销售应收款业务、现金折扣业务、预收款处理、呆死账处理、

退货款抵应收款、采购款抵销售款、自动生成财务凭证

2、应付账款管理:采购应付款业务、现金折扣处理、预付款处理、呆死账处理、

退货款抵应付款、销售款抵采购款

3、往来账务核销:往来单位货款冲销、往来单位欠款转移

预收款冲应收款、预付款冲应付款、客户预收款转移、供应商预付款转移

预收预付应收应付自动核销

4、核心报表

应收帐款汇总表、应收帐款明细表、应付帐款汇总表、应付帐款明细表

应收款单汇总表、应收款单明细表、应付款单汇总表、应付款单明细表

应收帐款对帐单、应付帐款对帐单、销售开单收款一览表

采购开单付款一览表、应收款超信用额度报表、应付款超信用额度报表

现金银行管理

1、银行存取款管理:出纳存取现金、票据资金转存银行、分支资金转入总部、总部资金下拨分支

费用支出管理、其他收入管理

2、核心报表

收入费用汇总表、收入费用明细表、费用支出综合统计表

现金银行汇总表、现金银行明细表

固定资产管理

1、固定资产增加管理:自购增加固定资产、自建增加固定资产、融资增加、

捐赠管理、租赁管理

2、固定资产减少管理:资产出售、资产报废、盈亏资产、捐赠资产

3、固资工作量管理

4、固定资产折旧管理:按折旧方法计算、自动生成折旧凭证、资产类别管理

增加方式管理、减少方式管理、使用情况管理

5、核心报表:固定资产及折旧表、固定资产及折旧明细表、固定资产计提折旧表

固定资产及累计折旧增减过程、固定资产工作量表

工资管理

1、计件工人工资管理、员工工资单管理、

实际支付工资管理、员工资料管理、计件工种管理、计件工序管理

工资项目管理、项目类别管理

2、核心报表:工资月度明细表、工资结构分析表、工资分期分析表、工资支付汇总表

系统维护

1、 数据备份、数据恢复

2、 操作员及权限设置管理

3、 服务器连接设置

4、 内部通信

5、 系统日志

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