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智信进销存管理软件

智信进销存管理软件是一款灵活,简单易用,人性化,易上手,自定义功能强大的管理工具。智信进销存管理软件主要分为销售管理,采购管理,仓库管理,财务管理,基本资料,系统设置(权限管理)六大功能。

 

智信进销存管理软件主要功能:

智信进销存软件主要分为销售管理,采购管理,仓库管理,财务管理,基本资料,系统设置(权限管理)六大部分主要功能包括:

基础资料:

客户资料:可以随意设置客户分组级别,登记客户资料,做客户报价,记录每个客户销售情况,统计应收款。

供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容

员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。

商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。

公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。

类别维护:类似于数据字典功能。

成本价 支持采用指定单价法,移动加权平均法

注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入

采购管理:

采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。

采购收货单,可以查看未收付情况,可以直接饮用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。

采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。

采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。

销售管理:

销售订单:针对客户下的订单记录下来,此时库存并未减少。

销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。自动产生应收款项,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。

销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。

销售订单跟踪,了解每个订单的执行情况。

销售出库单,可以查看未收付情况,可以直接饮用销售订单收货,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。

销售退货单:对于已经销售出库的,可以退回到仓库,可以引用销售单做退货单。

现款销售:直接销售出库,库存减少,并收取客户款项,不产生未收付金额。

仓库管理:

领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。

退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库

生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。

库存盘点:月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。

库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。

仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。

库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。

组装拆卸:假设某种商品A,由B,C,D组成,则组装一个A,相应的B,C,D减少,拆卸一个A,则相应的B,C,D增加

客户管理:

客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置。客户成交纪录

供应商管理:

供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表,供应商报价记录,供应商成交记录。

现金银行【财务功能】:

费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。

其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。

银行存取款:记录银行存取款情况

应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。

应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。

可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。

系统管理:

操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。

数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。

经营分析:

库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表

销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。

采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。

 

智信进销存管理软件特色介绍:

1.库存盘点时,支持库存自动盘点,支持从Excel批量导入盘点信息【独家】。

2.开单时,支持从Excel导入商品资料信息,【独家】。

3.独特的订单跟踪功能,支持批单收款,批单付款【独家】。

4.完美的双单位处理功能,可以设置1件=12个,可以输入2件3个,自动计算为27个。

5.商品资料设置:分组和商品资料在同一界面,所见及所得的树形界面【独家】。

6.录入商品资料,支持拼音码,中文汉字,编码等模糊输入模式,支持手工查找输入模式,支持条码扫描模式【独家】。

7.众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面【独家】。

8.自由组合设置查询组合条件查询【独家】。

9.唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。

10.可自己设置单据号格式,客户编码,商品编码格式。

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