word文档窗体工具使用技巧:规范化填写表格
作者:佚名 来源:绿茶手机网 发布时间:2013-03-22

在生活中我们经常会填写一些规范化的word表格内容,比如求职的简历、工作中的职工信息表等等,但是很多朋友不知道如何按标准格式填写,下面绿茶小编教你利用WPS文档窗体工具轻松解决。
 

完成空白表格的制作以后,将光标定位在“最高学历”右侧的单元格内,单击“插入”菜单下“窗体”功能区里的“下拉型窗体域”按钮,在单元格里会出现一个灰色的长方形。如图1
 

WPS 窗体控制
图1
 

双击灰色长方形,在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里,单击右侧的“增加”按钮,会出现一个黑色的文本框,输入“硕士研究生”,然后再次单击右侧的“增加”按钮,在新出现的文本框里输入“大学本科”,结合单位实际情况重复上述操作,增加“大学专科”、“中专”等选项(如图2),单击“确定”按钮关闭对话框。
 

窗体选项
图2
 

重复上面的操作,在相关单元格里插入下拉型窗体域并为其增加所需的选项。
 

插入窗体
图3
 

完成“姓名”、“性别”等普通单元格中内容的输入以后,单击“窗体”功能区里的“保护窗体”按钮,用鼠标单击下拉型窗体域,在弹出的下拉列表里单击所需的选项,即可完成单元格内容的填写。如图4所示:
 

窗体选单
图4
 

经过以上对窗口工具的简单设置,我们不但解决了表格规范化填写的难题,而且节约了填表时间,大大的提高了办公的效率,轻松又省力!

 

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