为知笔记怎么用?为知笔记使用技巧
作者:佚名 来源:绿茶手机网 发布时间:2014-05-16

  为知笔记怎么用?绿茶小编胖胖带来了为知笔记使用技巧,为知笔记定位于高效率工作笔记,是目前国内唯一一款“工作笔记”,如何使用才能够更有效率呢?大家可以看下文的相关介绍。

 

  接下小乐哥将为大家介绍一下个人用户怎么创建笔记、怎么分享笔记、怎么维护目录,怎么搜索笔记和恢复笔记等操作方法。

  如何创建笔记

  1. 在左侧目录区域中,选择想要创建笔记的个人笔记目录或群组目录;

  2. 点击“新建笔记”

  3. 编辑完内容和标题后,点击“保存并阅读”,笔记创建完成;或者 放弃修改 放弃当前编辑。

  编辑相关功能介绍:

  1. 文本编辑

  为知笔记默认编辑器提供了基本的文本格式设置,包括字体、字号、有/无序列表等

  可通过点击最右侧的">>",查看扩展编辑设置,点击”自定义工具栏“,可调整编辑功能顺序。

  。如何添加外部编辑器?【访问http://app.wiz.cn/plugins/189 下载百度编辑器,双击安装后,重新启动为知笔记Windows版即可 】

  2. 添加附件

  点击””按钮,可添加附件。 为知笔记单个附件大小限制为30M

  3. 添加标签

  通过添加标签为笔记进行分类

  点击,在弹出的文本框中输入想要添加的标签名,回车即可保存

  在左侧第一栏,个人笔记目录区域,可通过标签查看笔记

  4. 查看笔记信息

  点击,查看笔记相关信息,包括所在目录、创建时间,并能够进行字数统计,点击“详细”即可查看。

  5. 笔记保存状态

  笔记列表中右下角,会显示笔记状态:

  未上传:显示蓝色箭头,表示该笔记在本地,还未上传到服务器

  未下载:显示绿色箭头,表示该笔记在服务器上,还未下载到本地

  如何创建个人群组

  为知笔记个人群组,是为知笔记用户的个人临时共享空间,适用于资料临时共享、创建临时讨论组等。

  普通用户可免费创建2个 个人群组。

  vip用户可创建5个 个人群组。

  1. 登录Windows版客户端,在左侧列表树中 “团队 & 群组 "后面,点击 +

  2. 在弹出窗口中,点击”新建个人群组“

  3. 在弹出窗口中,填写群组名称、群组备注、添加成员邮箱,点击”创建“;

  4. 创建成功,页面显示群组信息;

  5. 选择”成员管理“页签,在权限区域内点击“添加成员”,可将成员添加至相应权限;

  6. 勾选头像,在底部操作栏中进行权限修改或删除。

  如何维护目录

  为知笔记可创建多级子目录,通过目录与标签的灵活运用,可将自己笔记进行分类存储、查看。

  1. 创建与删除

  右键单击“文件夹”,选择“新建根文件夹”,在弹出窗口中输入文件夹名称;

  若当前已经有根文件夹,则可右键单击文件夹名称,选择“新建子文件夹”

  2. 文件夹排序

  右键单击“文件夹”,选择“文件夹排序”,可调整所有同层级的文件夹顺序

  右键单击某文件夹名称,选择“子文件夹排序”,可调整所有子文件夹顺序

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  3. 文件夹隐藏

  选中某一文件夹,点击 右键-隐藏 就可以隐藏文件夹,为知默认将不显示隐藏的文件夹。

  若想查看隐藏的文件夹以完成更多操作,可以在个人笔记下的“文件夹”处右键-显示隐藏的文件夹,之后所有隐藏的文件夹将显示出来(比正常文件夹颜色浅)。

  若不需要某文件夹隐藏了,只需点击 右键然后取消“隐藏”项的勾选即可。

  4. 默认文件夹说明

  我的笔记:未选择任何目录创建的笔记,默认保存在“我的笔记”文件夹

  我的邮件:通过Mywiz邮箱将外部邮件收集到笔记中,默认保存在“我的邮件”文件夹

  什么是Mywiz邮箱?

  “为知笔记(wiz)”邮箱可以作为您的普通邮箱使用,当邮件发送到这个邮箱时,系统会自动将邮件内容保存到“为知笔记(wiz)”的默认文件夹“My Emails”中,不仅方便您随时随地查看邮件,同时也对邮件进行了备份。

  我的微信:绑定微信后,可将微信对话、链接、图片、位置等收藏到为知笔记,默认保存在“我的微信”文件夹

  如何分享笔记

  为知笔记不只是记录点滴的工具,还可以很好的用来与他人共享信息和记忆。任何笔记都可以通过为知笔记与其他人分享,无论收件人是不是为知笔记用户。

  提供几种分享方式?

  微博分享 目前只可以分享到新浪微博

  分享到现有群组 个人笔记也可以共享给群组

  新建群组分享 不仅可以分享到现有的群组,也可以边分享边创建

  另存为 可以直接保存到电脑的其他地方

  发布到博客 写笔记的同时也可以发布到你的wordpress搭建的博客

  阅读或者编辑笔记时,点击分享按钮,选择要分享的位置即可。

  如何搜索笔记

  Windows版客户端,可通过关键字对本地笔记进行搜索

  1. 在搜索框中输入所要查询的关键字,点击回车进行搜索,第二栏笔记列表中展示搜索结果;

  可将搜索结果排序:

  2. 点击搜索框右侧的下拉菜单,可选择搜索范围;

  3. 对搜索匹配笔记查看时,正文中会对关键字高亮显示;

  如何导入附件

  为知笔记 Window 版为您提供多种新建类型,包括:简单文本笔记、富文本笔记,也可以直接将网页内容、微信内容、微博内容分享到为知笔记。除此之外,您常用的 word、excel、pdf、txt 等多种附件也可以直接导入为知笔记,不仅可以在正文中直接查看,且会以附件形式保存一份。

  1.选择您要导入的附件

  2.直接拖动该附件到为知笔记的目录(您可以随意选择附件的存放目录)

  3. 拖动到指定目录后,会弹出导入进度 此刻你可以停止导入、可以删除以及退出

  4. 导入结束后,您可以直接在为知笔记的正文里查看附件,同时在附件也为您保存了一份

  用笔记收发邮箱(Mywiz邮箱)

  邮件是“一对多”或“一对一”的一种沟通交流方式,也是在我们的日常工作中较常使用的一种沟通手段。

  为知笔记群组的邮件功能,不仅可以让您体验到邮件客户端的基本收发邮件功能,也可以让多人基于一篇邮件笔记进行沟通。

  配置相关的客服群组

  如何接收邮件?

  1、 创建一个新的群组专门用来收邮件,并添加成员。

  2、 利用群组中一名成员的邮箱登陆为知笔记 windows 客户端,找到刚刚创建的群组,在群组名称上面点击右键,选择查看群组信息或者管理群组,可以打开群组群组信息对话框,找到该成员在群组里面的 mywiz 邮箱地址,如下图:

  3、到邮件客户端,设置所有的邮件自动转到前面的 mywiz 邮箱里面。这样,每一个收到的邮件,都会自动保存到此群组了。

  提示:一般的邮箱在设置自动转发的时候,都会要求验证。验证的邮件,可以在群组里面找到,然后点击里面的链接进行验证即可。`

  如何回复邮件?

  1. 安装为知笔记客服插件,下载地址:http://ext.wiz.cn/plugins/1973 (下载后如果无法直接双击安装,可以直接拖动插件安装文件到为知笔记主窗口标题栏即可)

  2. 安装插件后,请重新运行为知笔记,然后点击菜单 工具 客服设置,会出现下面的对话框:

  1. 选中所有的选项,并且设置好自己的邮件签名

  2. 在邮件客户端设置好之后,就可以通过群组来回复用户的邮件了。

  3. 看到新的邮件后,直接点击工具栏上面的邮件分享按钮,就可以给用户回复了,如下图:

  回复邮件窗口

  小提示:

  1. 保存发送邮件备注到笔记内容里面:如果没有选择,那么您在使用为知笔记发送邮件的时候,邮件内容将不会保存到本地笔记里面,这个显然不是我们需要的结果。一定要选择。``

  2. 总是使用群组邮箱发送邮件(客户回复后也将会回复到群组里面):这个是为了让用户接下来的反馈继续进入群组里面。一定要选择。``

  3. 用客户回复的邮件覆盖原始笔记(可以只保留一份最终邮件,避免出现多条邮件记录)。这个可以选择,也可以不选择。不选择的话,用户后续的反馈,会生成一条新的笔记。``

  `如果回复的邮件里面需要贴图,您可以先直接编辑笔记,在最前面写入回复内容,插入图片后,直接发送邮件即可。`

  为知笔记 Windows 版提供历史版本恢复功能,如果您是免费用户,那么您只可以恢复最近一次版本;如果您是 VIP 用户,那么您可以恢复最近 20 次版本。

  笔记历史版本恢复(VIP)

  什么时候需要用“笔记历史版本恢复”功能?

  多人编辑笔记出现数据混乱

  当前数据出现错误或者丢失

  查看历史版本的编辑内容

  如何使用“历史版本恢复”功能?

  选中“要恢复历史版本”的笔记,右键选择 “版本历史” 或者直接点击阅读笔记顶端工具栏的
按钮

  2.选择您要恢复的版本,点击“恢复选中版本”,即可恢复。

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